Zřízení a používání datovky je zdarma. Neplatíte ani za posílání datových zpráv úřadům (ministerstva, městské úřady, obce, exekutoři, ale například i některé firmy, které stát zastupují).

Platíte za datové zprávy posílané firmám nebo občanům. I tak je to výhodné. Za jednu datovou zprávu zaplatíte jen 18 Kč. Doporučený dopis poslaný poštou by vás vyšel minimálně na 44 Kč.

U datové zprávy je to stejné jako u dopisu s pruhem. Pokud si datovou zprávu nepřečtete do 10 dní, i tady platí fikce doručení. Nepřečtená datová zpráva se ale nesmaže, takže si ji můžete přečíst třeba i za půl roku. I kdyby na tu nejlepší možnou reakci bylo už pozdě, aspoň víte, čeho se týkala. Nevyzvednutý dopis s pruhem se po několika dnech vrátí odesílateli a vy už nikdy nezjistíte, co v něm bylo.

Datové zprávy se smažou po 90 dnech. Toto pravidlo neplatí pro dodejky, ty dohledáte v archivu i po několika letech. Obsahují ale pouze věc a datum doručení. Obsah zpráv můžete archivovat několika způsoby – buď si zprávy uložíte do svého počítače, nebo na bezplatné úložiště dostupné na portálu občana, případně si zaplatíte službu datový trezor. I po letech tak zaručeně prokážete obsah zprávy, kterou jste obdrželi či poslali.

Vůbec ne. Pokud se jako fyzická osoba budete chtít vrátit k tištěným dopisům, můžete doručování dokumentů do datovky sami pozastavit. Kdykoliv a na jakkoliv dlouhou dobu. Datovou schránku si nesmí deaktivovat jen úřady a ti, kteří ji musí mít zřízenou ze zákona povinně.

Povinnost podávat daňové přiznání datovou schránkou pod pokutou 2 000 Kč zákon ukládá, prakticky ale daňová správa pokutu na základě interního předpisu nevymáhá.